六年制學程/01/2014.04.21

2014均優學習論壇工作

• 地點：
  1. 國教院
     • 國教院在哪裡？
     • 如何到國教院？
     • 國教院的平面分布圖
     • 從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
  2. 一樓傳習苑101(可納120人)：開閉幕式
  3. 一樓傳習苑105(可納80人)
  4. 四樓傳習苑401(可納50人)
  5. 四樓傳習苑402(可納50人)
  6. 四樓傳習苑404(可納60人)
  7. 四樓傳習苑406(可納45人)
  8. 一樓講師休息室；一樓辦公室(待確認)
  9. 文薈堂1樓餐廳(世界咖啡館)
  10. 文薈堂2樓文康室(良教之夜)

前置作業

• 場地
  1. 指標
  2. 會場布置
  3. 桌牌
  4. 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
  5. 原則：黏得牢靠、撕得乾淨
• 報到
  1. 名牌
     • 學員與講師分類
     • 學員筆劃分類
  2. 簽到單
     • (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
     • 準備空白簽到到
• 訂餐
  1. 製作餐券
     • 流水號、留副本
     • 葷素食
     • 多預留些餐券

• 用具清單
  1. 文具

活動當天行政工作

報到組4人

• 學員組
• 講師、貴賓組
• 媒體記者招待：丁丁負責

訂餐組2人

• 講師報到時詢問是否用餐，免費發餐券，憑餐券領便當
• 學員代訂付費午餐，發餐券，用餐券領便當
• 工作人員、志工，免費，按簽到表發便當(統一在一樓訂餐處領取)
• 國教院會開出一張供餐名單，碧如負責提供。
• 80元/葷食、素食兩種(素食有限量)
• 備零錢(10,000元紙鈔與銅板)
• 便當訂購須知
  1. 便當廠商聯絡資料：
  2. 事先確認當天是否可以增減數量及金額
  3. 突發狀況：
     • 講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？
     • 講師沒餐券，怎麼辦？
     • 他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？
     • 學員表示餐券掉了，要不要給他便當？
     • 萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
  4. 可代訂晚餐便當供住宿的學員
  5. 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到
  6. 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到

採購 溫書桓 李彥廷 蔡淳宇 洪仁益

住宿組2人

• 男女分住
• 報到時分配住宿房間，留意住的天數
• 發鑰匙留手機號碼(用意：忘了歸還鑰匙或遺留物品在宿舍的聯繫用)
• 臨時登記者請當天下午再來確認住宿房間
• 第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙
• 提醒第三天早上須將行李帶出宿舍，行李請自行保管。
• 突發事件：
  1. 到現場表示有在網路上登記住宿，就轉告優先排入住宿的安排

議程教室組

• 引導講師到上課教室
• 更換議程桌牌(預留空白桌牌)
• 準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊(5份以內可以提供給講師)
• 準備該播放該議程的投影
• 確認投影機、電腦、麥克風等設備
• 準備提醒時間的紙卡或鈴聲
• 維持教室清潔工作
• 教室備有茶點

人員配置

4/25(五)

• 報到組5人
• 報到組(含住宿組)工作人員:組長:丁禾(洪仁益、謝酲洊、蔡淳羽、沈昀羲、邱申晴、莊惟智)
• 訂餐組2人
• 訂餐組工作人員：陳又甄、張子宜
• 住宿組2人
• 議程教室6間，12人
• 教室服務人員
• 101黃虹育、施馨檸
• 105黃玟淇、賴郁欣
• 401施棋澧、鄭為綸
• 402李彥廷、柯智懷
• 404劉國安、葉奕宏
• 406黃志翔、溫書桓
• 採購組：溫書桓、李彥廷、蔡淳羽、洪仁益
• 機動組
• 曾明哲、楊京典、陳思諭
• 舉牌與跟車人員
• 賴郁欣、曾明哲(8:10am到等車地點)
• 開幕：傳習苑101

4/26(六)

• 報到組5人
• 訂餐組2人
• 住宿組2人
• 議程教室5間，10人
• 世界咖啡館(文薈堂1樓餐廳)12人
  1. 各桌紀錄10人
  2. 庶務2人：申晴、志翔
• 良教之夜:文薈堂2樓文康室

4/27(日)

• 報到組5人
• 訂餐組2人
• 住宿組2人
• 議程教室4間，8人
• 閉幕：傳習苑101
• 會後收拾整理：

成果發表2014前置工作

• 目的地：新北市深坑國小
• 集合地點：新北市新埔國中
• 集合時間：4/22(二)下午2:30校門口
• 穿著班服

出席家長

1. 丁禾媽媽
2. 書桓媽媽
3. 為綸媽媽
4. 奕宏爸爸
5. 彥廷媽媽
6. 惟智爸爸
7. 惟智媽嗎
8. 仁益爸爸
9. 棋澧媽媽
10. 酲洊爸爸
11. 酲洊媽媽
12. 昀羲媽嗎
13. 虹育媽嗎
14. 申晴爸爸
15. 申晴媽媽
16. 又甄媽媽
17. 明哲爸爸
18. 國安媽媽

搭車分配

1. 奕宏家(4)：奕宏、仁益、酲洊、智懷
2. 惟智家(3)：惟智、彥廷、(美智)
3. 棋澧家(4)：棋澧、為綸
4. 虹育家(5)：虹育、馨檸、子宜、郁欣、丁禾
5. 申晴家(3)：申晴、思諭、玟淇
6. 又甄家(3)：又甄、昀羲
7. 明哲家(4)：明哲、書桓、志翔、(千姬)
8. 國安家(4)：國安、京典、淳羽

尚未確定者：丁禾媽媽、為綸媽媽、酲洊爸媽、郁欣爸爸、仁益爸爸

路線圖

• 參考Google地圖
  1. 新埔國中→台64線
     • 從雨農路、陽明街、民生路二段和板橋交流道(國3 中和交流道中和)出口駛入台64線
       1. 新埔國中右轉新海路
       2. 在第 2 個左轉路口向左轉，進入雨農路(270 公尺)
       3. 於陽明街向右轉(600 公尺)
       4. 於文化路一段/台3線向左轉(100 公尺)
       5. 於台3線稍向右轉(51 公尺)
       6. 於民生路二段向右轉(300 公尺)
       7. 靠左上匝道，走台64線
  2. 台64線→國道3號
     • 台64線接國道3號中和交流道北上
       1. 國道3號北上往木柵方向前進
  3. 國道3號→深坑國小
     • 國道3號前往深坑區
       1. 在木柵交流道出口下交流道，朝國3木柵/深坑/台北前進(750 公尺)
       2. 於木柵交流道(深坑)出口下交流道，走文山路三段/106乙縣道(450 公尺)
       3. 走文山路三段/106乙縣道(900 公尺)
       4. 於北深路三段25巷向左轉(左前方有台塑加油站)
       5. 於北深路三段/106縣道向右轉(正前方看到郵局向右轉)
       6. 平埔街向右轉(右側路口有全聯福利中心的招牌)
       7. 直行右側計費停車場停車