六年制學程/01/2014.04.18

均優學習論壇工作總清單

一、議程

(一)議程人員

1. 邀約議程人員
2. 蒐集議程人員基本資料
3. 設定議程人角色
4. 蒐集議程人員簡介
5. 議程人員行前通知

(二)議程內容

1. 議程簡介
2. 議程提案投票
3. 蒐集各議程手冊內容

二、與會者

1. 報名介面
2. 邀請卡及內頁
3. 設計與寄送共同版 EDM 。
4. 各議程客製化 EDM 。
5. 維護工作人員群組
6. 維護良教之友
7. 蒐集往年的報名者
8. FB。
9. Line。
10. 依各議程報名統計去強化弱點議程廣宣。

四、行政

(一)活動前籌備

1. 名牌
2. 桌牌
3. 獎狀
4. 路標牌
5. 海報
6. 印領據
7. 準備教室內投影題目及講者
8. 便當廠商
9. 手冊送達
10. 行前通知
    • 與會者自備環保杯
    • 教室和時間
11. 宿舍分配表
12. 蒐集媒體資料，並發採訪通知

(二)活動前場布

• 看教室、文薈廳、文康室
• 桌牌分落，每教室一落
• 信封分落，每教室一落
• 工作模擬
• 貼路標
• 買茶敘點心
  1. 付現不能刷卡
  2. 不能有贈品
  3. 國教院統編：17881751
  4. 上限一萬六

(三)活動當天

• 報到：
  1. 分與會者(學員)、講師、工作人員三組分開簽到。
  2. 報到用品：筆、簽到簿、名牌、手冊、餐券
  3. 簽到簽退
  4. 發名牌、手冊、餐券
  5. 收便當錢(繳全天，不是一天也不是一餐)，便當錢上繳總務
• 教室內
  1. 檢查投影機、電腦、麥克風。
  2. 檢查議程人員是否能準時到場(須電話本)
  3. 放桌牌
  4. 準備議程人員飲水
  5. 領現金。
  6. 領據簽收、發現金(須信封)、交通費(須票根，實支實付)。
  7. 投影議程名稱及議程人員。
  8. 開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。
• 發新聞稿
• 共同議程：
  1. 晚會檢查表演者道具。
  2. 世界咖啡館
  3. 閉幕備鈴，發言以三分鐘為原則，五分鐘必須結束
• 便當統計與發放
• 宿舍分配與鑰匙發放(要做紀錄)
• 交通車：
  1. 派車接貴賓(邱乾國)
  2. 聯絡交通車準時到
  3. 準備上車名單，以免乘客被丟包
• 突發狀況
  1. 國教院人員來現場指揮

(四)活動後善後

• 場地恢復
  1. 移除海報、路標
  2. 收好簽到資料
  3. 簽到資料建檔
• 追交通費憑證(票根)
• 經費核銷
• 用品保存利運
• 成果集
• 網站改版
• 流程及工作檢討
• 累積資源

世界咖啡館工作分配

紀錄10人

• 工作說明：會議記錄
• 分配

庶務2人

• 工作說明：分發海報、筆、便利貼到各桌，確保學員手冊在身上
• 遞點心，茶水
• 確保網路通暢，帳號分配給紀錄
• 人員名單：所有人員做籤，抽籤入桌

分三段

• 第一段：討論「開創教育需要哪些學習資源」
• 第二段：討論「貢獻我們每個人的學習資源」
• 第三段：分組報告，該組紀錄操作電腦資料庫。

廣宣發想

• 貼文：每組想出三條貼文介紹均優學習論壇，每天貼一則貼文在自己的臉書動態。
• 照片。
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