六年制學程/01/2014.04.18

出自六年制學程
在2014年4月18日 (五) 13:58由丁志仁對話 | 貢獻所做的修訂版本

跳轉到: 導覽搜尋

均優學習論壇工作總清單

一、議程

議程人員

  1. 邀約議程人員
  2. 蒐集議程人員基本資料
  3. 設定議程人角色
  4. 蒐集議程人員簡介
  5. 議程人員行前通知

議程內容

  1. 議程簡介
  2. 議程提案投票
  3. 蒐集各議程手冊內容

二、與會者

  1. 報名介面
  2. 邀請卡及內頁
  3. 設計與寄送共同版 EDM 。
  4. 各議程客製化 EDM 。
  5. FB。
  6. Line。
  7. 依各議程報名統計去強化弱點議程。

三、經費

(一)爭取免費資源

(二)國教院分擔經費

(三)申請政府補助

(四)募款

(五)接受捐款

四、行政

(一)活動前籌備

  1. 名牌
  2. 桌牌
  3. 獎狀
  4. 路標牌
  5. 海報
  6. 印領據
  7. 準備教室內投影題目及講者
  8. 便當廠商
  9. 手冊送達
  10. 行前通知
    • 與會者自備環保杯
    • 教室和時間
  11. 宿舍分配表
  12. 蒐集媒體資料,並發採訪通知

(二)活動前場布

  • 看教室、文薈廳、文康室
  • 桌牌分落,每教室一落
  • 信封分落,每教室一落
  • 工作模擬
  • 貼路標
  • 買茶敘點心
    1. 付現不能刷卡
    2. 不能有贈品
    3. 國教院統編:17881751
    4. 上限一萬六

(三)活動當天

  • 報到:
    1. 分與會者(學員)、講師、工作人員三組分開簽到。
    2. 報到用品:筆、簽到簿、名牌、手冊、餐券
    3. 簽到簽退
    4. 發名牌、手冊、餐券
    5. 收便當錢(繳全天,不是一天也不是一餐),便當錢上繳總務
  • 教室內
    1. 檢查投影機、電腦、麥克風。
    2. 檢查議程人員是否能準時到場(須電話本)
    3. 放桌牌
    4. 準備議程人員飲水
    5. 領現金。
    6. 領據簽收、發現金(須信封)、交通費(須票根,實支實付)。
    7. 投影議程名稱及議程人員。
    8. 開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。
  • 發新聞稿
  • 共同議程:
    1. 晚會檢查表演者道具。
    2. 世界咖啡館
    3. 閉幕備鈴,發言以三分鐘為原則,五分鐘必須結束
  • 便當統計與發放
  • 宿舍分配與鑰匙發放(要做紀錄)
  • 交通車:
    1. 派車接貴賓(邱乾國)
    2. 聯絡交通車準時到
    3. 準備上車名單,以免乘客被丟包
  • 突發狀況
    1. 國教院人員來現場指揮

(四)活動後善後

  • 場地恢復
    1. 移除海報、路標
    2. 收好簽到資料
    3. 簽到資料建檔
  • 追交通費憑證(票根)
  • 經費核銷
  • 用品保存利運
  • 成果集
  • 網站改版
  • 流程及工作檢討
  • 累積資源

世界咖啡館工作分配

紀錄10人

  • 工作說明:會議記錄
  • 分配

庶務2人

  • 工作說明:分發海報、筆、便利貼到各桌,確保學員手冊在身上
  • 遞點心,茶水
  • 確保網路通暢,帳號分配給紀錄
  • 人員名單:所有人員做籤,抽籤入桌

分三段

  • 第一段:討論「開創教育需要哪些學習資源」
  • 第二段:討論「貢獻我們每個人的學習資源」
  • 第三段:分組報告,該組紀錄操作電腦資料庫。

廣宣發想

  • 貼文:每組想出三條貼文介紹均優學習論壇,每天貼一則貼文在自己的臉書動態。
  • 照片。
  • 請大家去:
    1. 自己的 FB 帳號貼文。
    2. 自己參加的粉絲團或社團貼文。
    3. line 群組貼文。

消息才會擴散出去。

  • 貼文莫忘以下連結:
    1. 活動網站:quality-learning.net
    2. 報名網址:quality-learning.net/2014/signup/signup.php
    3. 共同EDM:quality-learning.net/2014/EDM/2014EDM.html
    4. FB:https://www.facebook.com/QualityLearning