六年制學程/01/2014.04.18

均優學習論壇工作總清單

一、議程

議程人員

1. 邀約議程人員
2. 蒐集議程人員基本資料
3. 設定議程人角色
4. 蒐集議程人員簡介
5. 議程人員行前通知

議程內容

1. 議程簡介
2. 議程提案投票
3. 蒐集各議程手冊內容

二、與會者

1. 報名介面
2. 邀請卡及內頁
3. 設計與寄送共同版 EDM 。
4. 各議程客製化 EDM 。
5. FB。
6. Line。
7. 依各議程報名統計去強化弱點議程。

四、行政

(一)活動前籌備

1. 名牌
2. 桌牌
3. 獎狀
4. 路標牌
5. 海報
6. 印領據
7. 準備教室內投影題目及講者
8. 便當廠商
9. 手冊送達
10. 行前通知
    • 與會者自備環保杯
    • 教室和時間
11. 宿舍分配表
12. 蒐集媒體資料，並發採訪通知

(二)活動前場布

• 看教室、文薈廳、文康室
• 桌牌分落，每教室一落
• 信封分落，每教室一落
• 工作模擬
• 貼路標
• 買茶敘點心
  1. 付現不能刷卡
  2. 不能有贈品
  3. 國教院統編：17881751
  4. 上限一萬六

(三)活動當天

• 報到：
  1. 分與會者(學員)、講師、工作人員三組分開簽到。
  2. 報到用品：筆、簽到簿、名牌、手冊、餐券
  3. 簽到簽退
  4. 發名牌、手冊、餐券
  5. 收便當錢(繳全天，不是一天也不是一餐)，便當錢上繳總務
• 教室內
  1. 檢查投影機、電腦、麥克風。
  2. 檢查議程人員是否能準時到場(須電話本)
  3. 放桌牌
  4. 準備議程人員飲水
  5. 領現金。
  6. 領據簽收、發現金(須信封)、交通費(須票根，實支實付)。
  7. 投影議程名稱及議程人員。
  8. 開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。
• 發新聞稿
• 共同議程：
  1. 晚會檢查表演者道具。
  2. 世界咖啡館
  3. 閉幕備鈴，發言以三分鐘為原則，五分鐘必須結束
• 便當統計與發放
• 宿舍分配與鑰匙發放(要做紀錄)
• 交通車：
  1. 派車接貴賓(邱乾國)
  2. 聯絡交通車準時到
  3. 準備上車名單，以免乘客被丟包
• 突發狀況
  1. 國教院人員來現場指揮

(四)活動後善後

• 場地恢復
  1. 移除海報、路標
  2. 收好簽到資料
  3. 簽到資料建檔
• 追交通費憑證(票根)
• 經費核銷
• 用品保存利運
• 成果集
• 網站改版
• 流程及工作檢討
• 累積資源

世界咖啡館工作分配

紀錄10人

• 工作說明：會議記錄
• 分配

庶務2人

• 工作說明：分發海報、筆、便利貼到各桌，確保學員手冊在身上
• 遞點心，茶水
• 確保網路通暢，帳號分配給紀錄
• 人員名單：所有人員做籤，抽籤入桌

分三段

• 第一段：討論「開創教育需要哪些學習資源」
• 第二段：討論「貢獻我們每個人的學習資源」
• 第三段：分組報告，該組紀錄操作電腦資料庫。

廣宣發想

• 貼文：每組想出三條貼文介紹均優學習論壇，每天貼一則貼文在自己的臉書動態。
• 照片。
• 請大家去：
  1. 自己的 FB 帳號貼文。
  2. 自己參加的粉絲團或社團貼文。
  3. line 群組貼文。

消息才會擴散出去。

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