六年制學程/01/2014.04.18

均優學習論壇工作總清單

一、議程

議程人員

1. 邀約議程人員
2. 蒐集議程人員基本資料
3. 設定議程人角色
4. 蒐集議程人員簡介
5. 議程人員行前通知

議程內容

1. 議程簡介
2. 議程提案投票
3. 蒐集各議程手冊內容

二、與會者

1. 報名介面
2. 邀請卡及內頁
3. 設計與寄送共同版 EDM 。
4. 各議程客製化 EDM 。
5. FB。
6. Line。
7. 依各議程報名統計去強化弱點議程。

四、行政

(一)活動前籌備

• 名牌
• 桌牌
• 獎狀
• 標牌
• 海報
• 教室內投影題目及講者
• 便當
• 手冊

(三)活動當天

• 報到：
  1. 分與會者(學員)、講師、工作人員三組分開簽到。
  2. 報到用品：筆、簽到簿、名牌、手冊、餐券
  3. 簽到簽退
  4. 發名牌、手冊、餐券
  5. 收便當錢(繳全天，不是一天也不是一餐)，便當錢上繳總務
• 教室內
  1. 檢查投影機、電腦、麥克風。
  2. 檢查議程人員是否能準時到場(須電話本)
  3. 領現金。
  4. 領據簽收、發現金(須信封)。
  5. 投影議程名稱及議程人員。
• 便當統計與發放
• 宿舍分配與鑰匙發放(要做紀錄)
• 交通車
• 突發狀況

(四)活動後善後

• 場地恢復
• 追交通費憑證
• 經費核銷
• 用品保存利運
• 成果集
• 網站改版
• 流程及工作檢討
• 累積資源

世界咖啡館工作分配

紀錄10人

• 工作說明：會議記錄
• 分配

庶務2人

• 工作說明：分發海報、手冊等資料，遞茶水
• 人員名單：

廣宣發想

• 每組想出三條貼文介紹均優學習論壇，每天貼一則貼文在自己的臉書動態。