六年制學程/01/2014.04.21
出自六年制學程
目錄
2014均優工作人員配置與工作說明
| 組別 | 姓名 | 工作內容 | 準備物品 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 接車組 | 賴郁欣 曾明哲 |
1.8:10到板橋新站西出口 2.接待與引導搭車學員上車(舉海報) 3.最晚8:40發車前往國教院 |
1.製作海報 | 雅敏 |
| 報到組 | 丁禾(組長) 沈昀羲 洪仁益 謝酲洊 蔡淳羽 |
1.分組報到(學員3人、講師及貴賓+媒體記者2人) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記 4.機動組可支援4/25早上報到 |
1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品 |
繡蕾 |
| 訂餐組 | 陳又甄 張子宜 |
1.講師免費用餐，直接發餐券 2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 7.中午機動組可支援發便當 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到 |
1.餐券 2.零錢 3.便當廠商聯絡電話 a.厚道飲食店(02)2672-5262 新北市三峽區長福街10號2樓 b.東道飲食亭(02)8671-5692 新北市三峽區仁愛街7號 c.溪仔邊食品有限公司 (02)2263-3626 新北市土城區金城路三段130號 |
雅敏 |
| 住宿組 | 邱申晴 莊惟智 |
1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。 |
1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把) |
雅敏 |
| 議 程 教室組 傳習苑 |
101： 虹育、馨檸 105： 玟淇、郁欣 401： 棋澧、為綸 402： 彥廷、智懷 404： 國安、奕宏 406： 志翔、書桓 |
1.檢查議程人員是否能準時到場(須電話本) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲 8.教室清潔工作 9.教室備茶點 10.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。 11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費(須票根，實支實付)。 |
1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.備鈴或提示牌 5.茶點 |
建伸 |
| 機動組 | 陳思諭 楊京典 曾明哲 |
1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 要熟悉報到及發餐盒流程 3.臨時突發狀況 4.代班 |
雅敏 | |
| 世 界 咖啡館 紀錄組 | 1.黃虹育 2.沈昀羲 3.李彥廷 4.施馨檸 5.陳又甄 6.鄭為綸 7.丁禾 8.溫書桓 9.曾明哲 10.洪仁益 | 記錄各桌討論內容 流程分以下三段 第一段： 討論「開創教育需要哪些學習資源」 第二段： 討論「貢獻我們每個人的學習資源」 第三段： 分組報告，該組紀錄操作電腦資料庫。 | 1.錄音工具 2.紀錄用具 | 雅敏 |
| 世 界 咖啡館 庶務組 | 邱申晴 黃志翔 | 1.分發海報、筆、便利貼到各桌， 2.確保學員手冊在身上 3.遞點心，茶水 4.確保網路通暢，帳號分配給紀錄 5.人員名單：所有人員做籤，抽籤入桌 | 1.海報、筆、便利貼等文具 2.手冊 3.茶點 4.網路 5.作籤 | 雅敏 |
注意事項
| 組別 | 注意事項 |
|---|---|
| 全班 | *國教院在哪裡？ *如何到國教院？ *國教院的平面分布圖位置 *從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘 *一樓傳習苑101(可納120人)：開閉幕式 |
| 報到組 | *媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行 *媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室 |
| 住宿組 | *講師若臨時要住宿，優先處理 *學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？ *現場要登記住宿? |
| 訂餐組 | *講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？ *講師沒餐券，怎麼辦？ *他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？ *學員表示餐券掉了，要不要給他便當？ *萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 *可代訂晚餐便當供住宿的學員 *文薈堂1樓餐廳(世界咖啡館) *文薈堂2樓文康室(良教之夜 |
| 議程 教室組 | |
| 機動組 | *在報到處等候 |
物品總清單
阿德說明庶務內容
- 地點：
- 國教院
- 國教院在哪裡？
- 如何到國教院？
- 國教院的平面分布圖
- 從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
- 一樓傳習苑101(可納120人)：開閉幕式
- 一樓傳習苑105(可納80人)
- 四樓傳習苑401(可納50人)
- 四樓傳習苑402(可納50人)
- 四樓傳習苑404(可納60人)
- 四樓傳習苑406(可納45人)
- 一樓講師休息室；一樓辦公室(待確認)
- 文薈堂1樓餐廳(世界咖啡館)
- 文薈堂2樓文康室(良教之夜)
- 國教院
前置作業
- 場地
- 指標
- 會場布置
- 桌牌
- 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
- 原則：黏得牢靠、撕得乾淨
- 報到
- 名牌
- 學員與講師分類
- 學員筆劃分類
- 簽到單
- (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
- 準備空白簽到單
- 名牌
- 訂餐
- 製作餐券
- 流水號
- 葷素食
- 多預留些餐券
- 製作餐券
- 用具清單
- 文具
報到組5人
- 學員組
- 講師、貴賓組
- 媒體記者招待：丁丁負責
訂餐組2人
- 講師報到時詢問是否用餐，免費發餐券，憑餐券領便當
- 學員代訂付費午餐，發餐券，用餐券領便當
- 工作人員、志工，免費，按簽到表發便當(統一在一樓訂餐處領取)
- 國教院會開出一張供餐名單，碧如負責提供。
- 80元/葷食、素食兩種(素食有限量)
- 備零錢(10,000元紙鈔與銅板)
- 便當訂購須知
- 便當廠商聯絡資料：
- 事先確認當天是否可以增減數量及金額
- 突發狀況：
- 講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？
- 講師沒餐券，怎麼辦？
- 他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？
- 學員表示餐券掉了，要不要給他便當？
- 萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
- 可代訂晚餐便當供住宿的學員
- 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到
- 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到
住宿組2人
- 男女分住
- 報到時分配住宿房間，留意住的天數
- 發鑰匙留手機號碼(用意：忘了歸還鑰匙或遺留物品在宿舍的聯繫用)
- 臨時登記者請當天下午再來確認住宿房間
- 第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙
- 提醒第三天早上須將行李帶出宿舍，行李請自行保管。
- 突發事件：
- 到現場表示有在網路上登記住宿，就轉告優先排入住宿的安排
議程教室組
- 引導講師到上課教室
- 更換議程桌牌(預留空白桌牌)
- 準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊(5份以內可以提供給講師)
- 準備該播放該議程的投影
- 確認投影機、電腦、麥克風等設備
- 準備提醒時間的紙卡或鈴聲
- 維持教室清潔工作
- 教室備有茶點
人員配置
- 採購組：溫書桓、李彥廷、蔡淳羽、洪仁益
4/25(五)
- 報到組(含住宿組)組長:丁禾
- 報到組5人：丁禾、洪仁益、謝酲洊、蔡淳羽、沈昀羲
- 訂餐組2人：陳又甄、張子宜
- 住宿組2人：邱申晴、莊惟智
- 議程教室6間，12人
- 傳習苑101教室：黃虹育、施馨檸
- 傳習苑105教室：黃玟淇、賴郁欣
- 傳習苑401教室：施棋澧、鄭為綸
- 傳習苑402教室：李彥廷、柯智懷
- 傳習苑404教室：劉國安、葉奕宏
- 傳習苑406教室：黃志翔、溫書桓
- 機動組：曾明哲、楊京典、陳思諭
- 舉牌與跟車人員
- 賴郁欣、曾明哲(8:10am到等車地點)
- 開幕：傳習苑101
4/26(六)
- 報到組5人
- 訂餐組2人
- 住宿組2人
- 議程教室5間，10人
- 世界咖啡館(文薈堂1樓餐廳)12人
- 各桌紀錄10人
- 庶務2人：申晴、志翔
- 良教之夜:文薈堂2樓文康室
4/27(日)
- 報到組5人
- 訂餐組2人
- 住宿組2人
- 議程教室4間，8人
- 閉幕：傳習苑101，2人
- 會後收拾整理：全體同學
成果發表2014前置工作
- 目的地：新北市深坑國小
- 集合地點：新北市新埔國中
- 集合時間：4/22(二)下午2:30校門口
- 穿著班服
出席家長
- 書桓媽媽
- 奕宏爸爸
- 彥廷媽媽
- 惟智爸爸
- 惟智媽嗎
- 仁益爸爸
- 仁益媽媽
- 棋澧媽媽
- 酲洊爸爸
- 酲洊媽媽
- 昀羲媽嗎
- 虹育媽嗎
- 申晴爸爸
- 申晴媽媽
- 又甄媽媽
- 明哲爸爸
- 國安媽媽
搭車分配
- 奕宏家(4)：奕宏、為綸、智懷、淳羽
- 惟智家(3)：惟智、彥廷、(美智)
- 虹育家(5)：虹育、馨檸、子宜、郁欣、丁禾
- 申晴家(3)：申晴、思諭、玟淇
- 又甄家(3)：又甄、昀羲
- 明哲家(4)：明哲、書桓、志翔、(千姬)
- 國安家(4)：國安、京典、棋澧、(哲鳳)
- 酲洊家(3)：酲洊、仁益
路線圖
- 參考Google地圖
- 新埔國中→台64線
- 從雨農路、陽明街、民生路二段和板橋交流道(國3 中和交流道中和)出口駛入台64線
- 新埔國中右轉新海路
- 在第 2 個左轉路口向左轉，進入雨農路(270 公尺)
- 於陽明街向右轉(600 公尺)
- 於文化路一段/台3線向左轉(100 公尺)
- 於台3線稍向右轉(51 公尺)
- 於民生路二段向右轉(300 公尺)
- 靠左上匝道，走台64線
- 從雨農路、陽明街、民生路二段和板橋交流道(國3 中和交流道中和)出口駛入台64線
- 台64線→國道3號
- 台64線接國道3號中和交流道北上
- 國道3號北上往木柵方向前進
- 台64線接國道3號中和交流道北上
- 國道3號→深坑國小，下交流道後在路邊先等候
- 國道3號前往深坑區
- 在木柵交流道出口下交流道，朝國3木柵/深坑/台北前進(750 公尺)
- 於木柵交流道(深坑)出口下交流道，走文山路三段/106乙縣道(450 公尺)
- 走文山路三段/106乙縣道(900 公尺)
- 於北深路三段25巷向左轉(左前方有台塑加油站)
- 於北深路三段/106縣道向右轉(正前方看到郵局向右轉)
- 平埔街向右轉(右側路口有全聯福利中心的招牌)
- 直行右側計費停車場停車
- 國道3號前往深坑區
- 新埔國中→台64線
工作人員住宿
- 住自己家5人：甄、晴、C、育、智
- 住智家3人：廷、恆、益
- 住國教院16人：諭、安、哲、翔、典、澧、洊、宜、檸、欣、懷、禾、淇、宏、綸、羽
