六年制學程/03/2016.05.03
出自六年制學程
請同學上網報名
均優工作人員配置與工作說明
組別 | 姓名 | 工作內容 | 準備物品 | 備註 |
---|---|---|---|---|
交通車 | 溫書桓 李哲寬 |
指引學員到接駁車 | 海報 | 士賢 |
報到組 | 沈昀羲(講師、媒體) 丁禾(學員) 謝酲洊(學員) 洪郁絜(學員) 范鎮鈞(工作人員) |
1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記 4.機動組支援報到處 |
1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品(麥克筆.原子筆) |
雅敏 |
訂餐組 | 陳又甄 施馨檸 |
1.講師免費用餐(請註記),直接發餐券(報到組) 2.學員代訂午晚餐,收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 7.中午機動組可支援發便當 午餐10:00截止訂餐,向廠商訂餐,12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐,向廠商訂餐,16:30前送到 |
1.餐券 2.零錢 3.便當廠商聯絡電話 a.厚道飲食店(02)2672-5262 新北市三峽區長福街10號2樓 b.東道飲食亭(02)8671-5692 新北市三峽區仁愛街7號 c.溪仔邊食品有限公司 (02)2263-3626 新北市土城區金城路三段130號 |
麗熒 |
住宿組 | 張子宜 莊惟智 |
工作人員先安排。男女分住 1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。 |
1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把) |
雅敏 |
議 程 教室組 |
傳習苑 101: 5/6施棋澧、楊京典、孫紹傑 5/7溫書桓、莊坤霖、張胤閎 5/8曾明哲、許皓程、李哲寬 105: 5/6.7柯智懷、劉國安、吳文瀚 5/8黃玟淇、柯欣妤、胡英文 群賢齋 316:蔡依緁、李彥廷 318: 5/6黃玟淇、柯欣妤、胡英文 | 1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲 8.教室清潔工作 9.教室備茶點 10.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。 Youtube網路直播 11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費 (須票根,實支實付)。 |
1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.備鈴或提示牌 5.茶點 |
傳習苑:士賢 群賢齋:庭安 |
機動組 | 陳思諭、范鎮鈞 當天沒有排服務工作者 |
1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 要熟悉報到及發餐盒流程 3.臨時突發狀況 4.代班 |
雅敏 | |
OST 庶務組 | 張子宜、莊惟智 | 1.場地佈置、排椅子 2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組 3.留意現場補給 | 1.文具 *全開紙張 *奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆 *各色便利貼 *紙膠帶 圓形貼紙 2.手冊 | 雅敏、麗熒 |
OST 良教之夜 攝影組 | 謝酲洊 范鎮鈞 施馨檸 | 攝影 拍照 現場直播 | 錄影機 相機 電腦與網路 | 雅敏、士賢 |
良教之夜 | 道具組 許皓程、溫書桓、李彥廷 舞台組 | 1.搬運樂器 2.音樂播放隨身碟 | 1.樂器 2.表演音樂 3.道具(椅子) | 庭安、士賢 |
注意事項
組別 | 注意事項 |
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全班 | *國教院在哪裡? *如何到國教院? *國教院的平面分布圖位置 *從國教院門口到上課教室步行約十分鐘,從門口到外面吃飯的地方約十分鐘 *開閉幕式:一樓傳習苑101(可納120人) *OST:群賢齋二樓中庭 *良教之夜:龍埔國小演藝廳 |
報到組 | *媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責,要確認丁丁是否正有議程在進行 *媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室 |
住宿組 | *講師若臨時要住宿,優先處理 *學員表示已在報名時有登記要住宿,但名單上沒有? *現場要登記住宿? |
訂餐組 | *講師臨時11:00來說中午用餐,怎麼辦? *講師沒餐券,怎麼辦? *他在網路有勾選要訂便當,但人在截止時間後說要訂便當? *學員表示餐券掉了,要不要給他便當? *萬一便當發放亂了,以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 *可代訂晚餐便當供住宿的學員 |
議程 教室組 | *同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備*處理教室內的事物,議程進行時不能擅自離開教室。 *議程開始20分鐘後,清點人數及拍一張照片,並上網回報出席人數 *每間教室內投影議程題目與講師 |
機動組 | *在報到處等候 *當天沒安排服務工作同學請參加議程,若有臨時狀況視情況調配 |
學程同學 |
師生住宿安排
住宿提醒
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物品總清單
- 報到組
- 名牌套(248+有點問題的98)、吊牌數量統計(350條)
- 空白名牌
- 簽到單
- 文具(原子筆、麥克筆)
- 訂餐組
- 電話聯繫便當廠商
- 餐券
- 零錢
- 住宿組
- 住宿名單
- 住宿登記表
- 議程教室組
- 桌牌
- 鈴
- 提示牌
- 原子筆
- OST庶務組
- 疊椅
- 全開紙15張
- 紅、黑、藍奇異筆各10枝
- 原子筆
- 彩色筆
- 各色便利貼
- 黏土
- 紙膠帶
- 張貼用板子
- 良教之夜
- 樂器
- 音樂
5/5(四)下午前置作業
- 列印名牌.桌牌.指標.(士賢)
- 場地(士賢.庭安)
- 指標
- 會場布置
- 桌牌
- 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
- 原則:黏得牢靠、撕得乾淨
- 報到
- 名牌
- 學員與講師分類
- 學員筆劃分類
- 簽到單
- (Excel製作)每張15人,用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
- 準備空白簽到單
- 名牌
- 訂餐
- 製作餐券
- 流水號
- 葷素食
- 多預留些餐券
- 製作餐券
良教之夜
- 節目主持人:李玫玨、陳啟利 聯繫:李玫玨
- 晚會各主辦團體及提供節目如下:
- 空手道表演:莊惟智、丁禾、洪仁益、溫書桓、曾明哲、楊京典、施棋澧、張祐豪
- 音樂藝術表演:陳又甄、沈昀羲、張子宜、莊惟智、劉國安、柯欣妤、蔡依緁、胡英文、洪郁絜、張胤閎
- 爵士鼓:劉國安
- 電吉他+爵士鼓+貝斯+演唱:施棋澧、曾明哲、楊京典、劉庭安
- 鋼琴演奏:洪仁益
音樂才藝發表
- 綵排時間
- 事前驗收:請自行錄影帶到學校播放給同學觀看,再給予改善的意見。
- 樂器&所需物品
- 鋼琴:龍埔國小演藝廳
- 電吉他
- 爵士鼓*2
- 貝斯
- 音樂藝術表演音樂、服裝、道具
- 空手道表演音樂、服裝