均優學習論壇準備2020/行政

2020均優行政

時間：2020.06.12~14

地點：臺北市大安區安和路一段106號

集合時間：早上8:30(暫定)

三天工作人員配置與工作說明

組別	姓名	工作內容	準備物品	備註
場佈組	鈞祺、又懿 珙奇、文瀚 郁絜、欣妤 星瑜	1.環境整理 2.各議程教室桌椅擺放 3.報到處擺設 4.網路線配置 5.撤場復原		雅敏、士賢、鈴諭
議程負責	黃鈴諭	1.確認各場次議程人員是否準時出席 2.電話聯繫各議程人員	議程聯絡人通訊 手機
報到組	洪郁絜 柯欣妤 盧星瑜	1.量體溫、消毒 2.報到 3.發給名牌 4.確認是否用餐 5.輪流到一樓指引講者上樓	1.額溫槍 2.酒精 3.簽到單 4.名牌+吊牌(分袋裝好) 5.文具用品(麥克筆.原子筆) 6.協助訂餐 7.口罩 8.一次性拖鞋 9.領據簽收、發現金(須信封)	雅敏
清潔組	全體工作人員	1.環境清潔維護 2.午餐廚餘餐盒回收整理 3.洗手間清潔維護 4.垃圾收整	1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋) 2.抹布	雅敏、鈴諭
議程 教室組	鈞祺、又懿 恩佑	1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.檢查網路、電腦、麥克風等設備 5.準備提醒時間的紙卡 6.教室清潔工作(包含廚餘送至報到處) 7.開場 20 分鐘，拍照數人數。 Youtube網路直播 10.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。	1.桌牌 2.文具用品 3.提示牌	士賢
機動組	文瀚、珙奇	1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 3.臨時突發狀況 4.代班		士賢

物品清單

• 場佈組
  1. 口罩
  2. 手套
  3. 除塵抹布
• 報到組
  1. 額溫槍
  2. 酒精
  3. 簽到單
  4. 名牌+吊牌(分袋裝好)
  5. 文具用品(麥克筆.原子筆)
  6. 協助訂餐
  7. 口罩
  8. 一次性拖鞋
• 議程教室組
  1. 桌牌
  2. 螢幕
  3. 筆電
  4. 麥克風
  5. 延長線
  6. 文具
• 清潔組
  1. 垃圾袋
  2. 抹布
  3. 衛生紙