六年制學程/05/2018.05.25

出自六年制學程
在2018年5月18日 (五) 10:29由劉庭安（對話 | 貢獻）所做的修訂版本

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2018均優工作人員配置與工作說明

注意事項

組別姓名工作內容準備物品備註
報到組 李彥廷(講師、學員、工作人員)
 1.分組報到(學員、講師、工作人員)
2.發給名牌及手冊
3.引導前往訂餐與住宿登記
 1.簽到單
2.名牌+吊牌(分袋裝好)
3.手冊
4.文具用品(麥克筆.原子筆)		 庭安
訂餐組 曾明哲
 1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組)
2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券
3.國教院等工作人員用餐人數清單
4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量
5.統計餐費金額與所收金額
6.發放午、晚餐便當
午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到
晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到		 1.餐券
2.零錢
3.國教院聯絡電話
/td> 		庭安
住宿組 庭安
 工作人員先安排。男女分住
1.確認住宿名單與住宿天數
2.填寫住宿房間號碼
3.留下姓名、連絡電話
4.發鑰匙即可入住放行李
5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙
6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。		 1.住宿名單
2.住宿登記表
3.房間鑰匙(每間兩把)		 庭安
清潔組 廚餘清理、教室內外廚餘清理 1.報到、訂餐住宿組同學輪流處理廚餘。
2.議程教室的負責同學，須將學員及講師廚餘清理，送至訂餐組一起回收。
 1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋)
2.抹布		 士賢、庭安

議程教室組
101→
6/9.10.11書桓、欣妤
401→
6/9.10.11智懷、依緁(6/9.10)
402→
6/9.10.11棋澧、京典
404→
6/9.10.11皓程、哲寬
406→
6/10.11明哲、皓程
304→
6/10.11文瀚(6/10)、依緁(6/11)

*請假人員:
6/11文瀚請假
6/9-11英文請假
1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)
2.引導講師到上課教室
3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)
4.文具(紙筆)、手冊10份
5.準備投影議程名稱及議程人員
6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備
7.準備提醒時間的紙卡
8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)
9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。
Youtube網路直播
10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費
(須票根，實支實付)
11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。		 1.桌牌
2.手冊10份
3.文具用品
4.提示牌
 士賢
組別注意事項
全班*國教院在哪裡？
*如何到國教院？
*國教院的平面分布圖位置
*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
*開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人)
*良教之夜：文蕙堂二樓文康室
報到組*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行
*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室
*請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組
*請記得告訴訂餐組講師訂便當人數
*提醒學員要報到跟簽退
住宿組*講師若臨時要住宿，優先處理
*學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？
*現場要登記住宿?不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。
*夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。
訂餐組*講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。
*講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。
*他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。
*學員表示餐券掉了，要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。
*萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
*若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。
*若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。
*可代訂晚餐便當供住宿的學員。
議程
教室組		*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備
*處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。
*議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數
*每間教室內投影議程題目與講師
*今年不提供小點心。
機動組*在報到處等候
*當天沒安排服務工作同學請參加議程，若有臨時狀況視情況調配
學程同學

師生住宿安排

(暫定，名單會有異動。)

  1. 丁丁、劉恩佑
  2. 楊京典、OOO
  3. 施棋澧、溫書桓
  4. 李彥廷、劉國安
  5. 游士賢、000
  6. 劉庭安、000

住宿提醒

  • 晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍。
  • 晚上10:30結束3C產品使用，統一交由老師保管。並結束一切活動，各自回房準備就寢。
  • 晚上11:00關燈就寢。
  • 早上6:45起床。
  • 早上全體集合點名時間8:20。
  • 5月27日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。

物品總清單

  • 報到組
    1. 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
    2. 空白名牌
    3. 簽到單
    4. 文具(原子筆、麥克筆)
  • 訂餐組
    1. 電話聯繫便當廠商
    2. 餐券:以顏色區分：葷(紅)、素(綠)；講師、學員、時間不同。
    3. 零錢
  • 住宿組
    1. 住宿名單
    2. 住宿登記表
  • 議程教室組
    1. 桌牌
    2. 提示牌
    3. 原子筆


6/24(三)半天前置作業

報到(士賢)

  • 名牌
  • 桌牌
  • 提示牌
  • 指標
    1. 學員與講師分類
    2. 學員筆劃分類
    3. 簽到單
      • (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
      • 準備空白簽到單

訂餐、住宿、庶務(麗熒、庭安)

  1. 製作餐券
  2. 確認餐券數量
  3. 流水號
  4. 葷素食
  5. 多預留些餐券
  6. 臨時訂餐表
  7. 請又甄、馨檸聯絡便當廠商，確認是否可供餐。
  8. 製作住宿登記表、名單。5/21(一)中午報名截止。
  9. 零用金兌換
  10. 信封袋
  11. 領據
  12. 準備均優應帶物品
  • 告知訂便當學員，幾點前要憑餐券取午餐或晚餐，我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐，最晚幾點要訂晚餐?
  • 報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合，將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
  • 報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。
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