六年制學程/04/2017.06.09

2017均優工作人員配置與工作說明

組別	姓名	工作內容	準備物品	備註
執秘特助	沈昀羲	1.詢問高中部同學是否要參加均優論壇準備 2.與國教院保持聯繫並和丁丁回報	手機	丁丁
交通車	楊京典、莊惟智	指引學員到接駁車	海報	士賢
報到組	沈昀羲(講師、媒體) 丁禾(學員) 許皓程(學員) 蔡依緁(工作人員)	1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記 4.機動組支援報到處	1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品(麥克筆.原子筆)	庭安
訂餐組	陳又甄 施馨檸 邱申晴	1.講師免費用餐（請註記），直接發餐券(報到組) 2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 7.中午機動組可支援發便當 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到	1.餐券 2.零錢 3.便當廠商聯絡電話 a.厚道飲食店(02)2672-5262 新北市三峽區長福街10號2樓 b.東道飲食亭(02)8671-5692 新北市三峽區仁愛街7號 c.溪仔邊食品有限公司 (02)2263-3626 新北市土城區金城路三段130號	麗熒
住宿組	莊惟智、洪郁絜	工作人員先安排。男女分住 1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。	1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把)	麗熒
傳習苑 議程教室組	101→ 6/9.10.11文瀚、 401→ 6/9.10.11申晴、又甄 402→ 6/9.10.11京典、哲寬 404→ 6/9.10.11郁絜 406→ 6/10.11欣妤 304→ 6/10.11智懷	1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲 8.教室清潔工作 9.教室備茶點 10.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。 Youtube網路直播 11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費 (須票根，實支實付)。	1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.備鈴或提示牌 5.茶點	士賢、麗熒、庭安
機動組	張胤閎	1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 3.臨時突發狀況 4.代班		庭安
良教之夜 攝影組	TMS+吳文瀚+李哲寬	攝影 拍照 現場直播	1.錄影機 2.相機 3.電腦與網路	士賢
良教之夜	吳文瀚+李哲寬	1.搬運樂器 2.音樂播放隨身碟	1.樂器 2.表演音樂 3.道具(椅子)	麗熒、庭安

注意事項

組別	注意事項
全班	*國教院在哪裡？ *如何到國教院？ *國教院的平面分布圖位置 *從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘 *開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人) *良教之夜：文蕙堂二樓文康室
報到組	*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行 *媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室
住宿組	*講師若臨時要住宿，優先處理 *學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？ *現場要登記住宿?
訂餐組	*講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？ *講師沒餐券，怎麼辦？ *他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？ *學員表示餐券掉了，要不要給他便當？ *萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 *可代訂晚餐便當供住宿的學員
議程 教室組	*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備*處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。 *議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數 *每間教室內投影議程題目與講師
機動組	*在報到處等候 *當天沒安排服務工作同學請參加議程，若有臨時狀況視情況調配
學程同學	師生住宿安排 丁丁 莊惟智+柯智懷 吳文瀚+許皓程 李哲寬+楊京典 丁 禾+柯欣妤 洪郁絜+蔡依緁 施馨檸 游士賢+張胤閎 郭麗熒+劉庭安 住宿提醒 晚上10:00請降低音量、外出者請回國教院宿舍，若經提醒無效，老師有權異動住宿安排並通知家長。 晚上11:00結束3C產品使用，統一交由老師保管。並結束一切活動，各自回房準備就寢。 晚上12:00關燈就寢。 早上6:45起床。 早上全體集合點名時間8:20。 6月11日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。

物品總清單

• 報到組
  1. 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
  2. 空白名牌
  3. 簽到單
  4. 文具(原子筆、麥克筆)
• 訂餐組
  1. 電話聯繫便當廠商
  2. 餐券(以葷、素用顏色區分：紅跟綠；講師、學員、時間字體不同)
  3. 零錢
• 住宿組
  1. 住宿名單
  2. 住宿登記表
• 議程教室組
  1. 桌牌
  2. 鈴
  3. 提示牌
  4. 原子筆
• OST庶務組
  1. 疊椅
  2. 全開紙15張
  3. 紅、黑、藍奇異筆各10枝
  4. 原子筆
  5. 彩色筆
  6. 各色便利貼
  7. 黏土
  8. 紙膠帶
  9. 張貼用板子
• 良教之夜
  1. 音樂

6/7(三)全天前置作業

• 列印名牌、桌牌、指標(麗熒、庭安)
• 報到
  1. 名牌
     • 學員與講師分類
     • 學員筆劃分類
  2. 簽到單
     • (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
     • 準備空白簽到單
• 訂餐
  1. 製作餐券
     • 流水號
     • 葷素食
     • 多預留些餐券

6/8(四)半天前置作業

• 場地(士賢或全體人員)
  1. 指標
  2. 會場布置
  3. 桌牌
  4. 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
  5. 原則：黏得牢靠、撕得乾淨
  6. 教室儀器使用

良教之夜

• 節目主持人:玫玨搭檔TMS同學。
• 節目主持人之聯絡人:楊京典
• 晚會各主辦團體及提供節目如下:
  1. 街舞:蔡依緁、胡英文、許皓程、張胤閎、柯欣妤、洪郁絜、施馨檸、沈昀羲
  2. 獨輪車:莊惟智

才藝發表

• 綵排時間
• 事前驗收：請自行錄影帶到學校播放給同學觀看，再給予改善的意見。