六年制學程/05/2018.05.25

出自六年制學程
在2018年5月18日 (五) 11:25由劉庭安（對話 | 貢獻）所做的修訂版本

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2018均優工作人員配置與工作說明

注意事項

組別姓名工作內容準備物品備註
報到組 彥廷
 1.分組報到(學員、講師、工作人員)
2.發給名牌及手冊
3.引導前往訂餐與住宿登記
 1.簽到單
2.名牌+吊牌(分袋裝好)
3.手冊
4.文具用品(麥克筆.原子筆)		 庭安
訂餐組 明哲、鈞祺(5/26,5/27)
 1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組)
2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券
3.國教院等工作人員用餐人數清單
4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量
5.統計餐費金額與所收金額
6.發放午、晚餐便當
午餐10:00截止訂餐，12:00前送到
晚餐15:00截止訂餐，16:30前送到		 1.餐券
2.零錢
3.國教院聯絡電話
 庭安
住宿組 庭安、又懿(5/26,5/27)
 工作人員先安排。男女分住
1.確認住宿名單與住宿天數
2.填寫住宿房間號碼
3.留下姓名、連絡電話
4.發鑰匙即可入住放行李
5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙
6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。		 1.住宿名單
2.住宿登記表
3.房間鑰匙(每間兩把)		 庭安

議程教室組
階梯教室→書桓
101→士賢、恩佑
202→京典
302→棋澧
203→國安
1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)
2.引導講師到上課教室
3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)
4.文具(紙筆)、手冊10份
5.準備投影議程名稱及議程人員
6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備
7.準備提醒時間的紙卡
8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)
9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。
Youtube網路直播
10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費
(須票根，實支實付)
11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。		 1.桌牌
2.手冊10份
3.文具用品
4.提示牌
 士賢
組別
注意事項
均優協助小組◈國教院的平面分布圖位置
◈從國教院外出步行到最近的一家7-11約十分鐘
◈開閉幕式：階梯教室
報到組◈請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組
◈請記得告訴訂餐組講師訂便當人數
◈提醒學員要報到跟簽退
住宿組◈講師若臨時要住宿，優先處理
◈學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？
◈現場要登記住宿?不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。
◈夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。
◈不可攜帶幼童住宿、不可在房間內用餐、吸菸等。
訂餐組◈講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。
◈講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。
◈他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。
◈學員表示餐券掉了，要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。
◈萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
◈若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。
◈若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。
◈可代訂晚餐便當供住宿的學員。
議程
教室組		◈同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備
◈處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。
◈議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數
◈每間教室內投影議程題目與講師

師生住宿安排

(暫定，名單會有異動。)

  1. 丁志仁、劉恩佑
  2. 楊京典、曾明哲
  3. 施棋澧、溫書桓
  4. 李彥廷、劉國安
  5. 游士賢、000
  6. 劉庭安、000

住宿提醒

  • 晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍。
  • 切勿在房間內吃食，請移至餐廳用餐。
  • 晚上10:30結束3C產品使用，統一交由老師保管，回房就寢。
  • 早上6:45起床。
  • 早上全體集合點名時間8:20。
  • 5月27日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。

物品總清單

  • 報到組
    1. 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
    2. 空白名牌
    3. 簽到單
    4. 文具(原子筆、麥克筆)
  • 訂餐組
    1. 電話聯繫國教院
    2. 餐券:以顏色區分：葷(紅)、素(綠)；講師、學員、時間不同。
    3. 零錢
  • 住宿組
    1. 住宿名單
    2. 住宿登記表
  • 議程教室組
    1. 桌牌
    2. 提示牌
    3. 原子筆
  • 備註
    1. 4號場次「體制學校與非體制學校對話」需要按鈴和碼表，共有8位，115分鐘

6/24(三)半天前置作業

報到(士賢)

  • 名牌
  • 桌牌
  • 提示牌
  • 指標
    1. 學員與講師分類
    2. 學員筆劃分類
    3. 簽到單
      • (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
      • 準備空白簽到單

訂餐、住宿、庶務(麗熒、庭安)

  1. 製作餐券
  2. 確認餐券數量
  3. 流水號
  4. 葷素食
  5. 多預留些餐券
  6. 臨時訂餐表
  7. 製作住宿登記表、名單。5/21(一)中午報名截止。
  8. 零用金兌換
  9. 信封袋
  10. 領據
  11. 準備均優應帶物品
  • 告知訂便當學員，幾點前要憑餐券取午餐或晚餐，我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐，最晚幾點要訂晚餐?
  • 報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合，將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
  • 報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。
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