六年制學程/05/2018.05.25

2018均優工作人員配置與工作說明

注意事項

組別	姓名	工作內容	準備物品	備註
報到組	彥廷、恩佑	1.分組報到(學員、講師、工作人員) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記	1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品(麥克筆.原子筆)	庭安
訂餐組	明哲、鈞祺(5/26,5/27)	1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組) 2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 午餐10:00截止訂餐，12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐，16:30前送到	1.餐券 2.零錢 3.國教院聯絡電話	庭安
住宿組	庭安、又懿(5/26,5/27)	工作人員先安排。男女分住 1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。	1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把)	庭安
議程教室組	階梯教室→書桓 101→士賢 202→京典 302→棋澧 203→國安	1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡 8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組) 9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。 Youtube網路直播 10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費 (須票根，實支實付) 11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。	1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.提示牌	士賢

組別	注意事項
均優協助小組	◈國教院的平面分布圖位置 ◈從國教院外出步行到最近的一家7-11約十分鐘 ◈開閉幕式：階梯教室
報到組	◈請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組 ◈請記得告訴訂餐組講師訂便當人數 ◈提醒學員要報到跟簽退
住宿組	◈講師若臨時要住宿，優先處理 ◈學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？ ◈現場要登記住宿?不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。 ◈夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。 ◈不可攜帶幼童住宿、不可在房間內用餐、吸菸等。
訂餐組	◈講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。 ◈講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。 ◈他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。 ◈學員表示餐券掉了，要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。 ◈萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 ◈若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。 ◈若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。 ◈可代訂晚餐便當供住宿的學員。
議程 教室組	◈同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備 ◈處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。 ◈議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數 ◈每間教室內投影議程題目與講師
	師生住宿安排 (暫定，名單會有異動。) 丁志仁、劉恩佑 楊京典、曾明哲 施棋澧、溫書桓 李彥廷、劉國安 游士賢、000 劉庭安、000 住宿提醒 晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍。 切勿在房間內吃食，請移至餐廳用餐。 晚上10:30結束3C產品使用，統一交由老師保管，回房就寢。 早上6:45起床。 早上全體集合點名時間8:20。 5月27日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。

物品總清單

• 報到組
  1. 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
  2. 空白名牌
  3. 簽到單
  4. 文具(原子筆、麥克筆)
• 訂餐組
  1. 電話聯繫國教院
  2. 餐券:以顏色區分：葷(紅)、素(綠)；講師、學員、時間不同。
  3. 零錢
• 住宿組
  1. 住宿名單
  2. 住宿登記表
• 議程教室組
  1. 桌牌
  2. 提示牌
  3. 原子筆
• 備註
  1. 4號場次「體制學校與非體制學校對話」需要按鈴和碼表，共有8位，115分鐘

6/24(三)半天前置作業

報到(士賢)

• 名牌
• 桌牌
• 提示牌
• 指標
  1. 學員與講師分類
  2. 學員筆劃分類
  3. 簽到單
     • (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
     • 準備空白簽到單

訂餐、住宿、庶務(麗熒、庭安)

1. 製作餐券
2. 確認餐券數量
3. 流水號
4. 葷素食
5. 多預留些餐券
6. 臨時訂餐表
7. 製作住宿登記表、名單。5/21(一)中午報名截止。
8. 零用金兌換
9. 信封袋
10. 領據
11. 準備均優應帶物品

• 告知訂便當學員，幾點前要憑餐券取午餐或晚餐，我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐，最晚幾點要訂晚餐?
• 報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合，將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
• 報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。