六年制學程/03/2016.05.03:修訂版本之間的差異

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(新頁面: 分類:六年制學程/03 ==均優工作人員配置與工作說明== <table class=nicetable> <tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備...)
 
均優工作人員配置與工作說明
第 20 行: 第 20 行:
 
     <td>麗熒</td></tr>
 
     <td>麗熒</td></tr>
 
<tr><th>住宿組</th>
 
<tr><th>住宿組</th>
     <td>邱申晴<br>莊惟智</td>
+
     <td><br></td>
 
     <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td>
 
     <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td>
 
     <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td>
 
     <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td>
 
     <td>麗熒</td></tr>
 
     <td>麗熒</td></tr>
<tr><th>議  程<br>教室組<br>傳習苑</th>
+
<tr><th>議  程<br>教室組</th>
     <td>101:<br>105:<br>群賢齋316<br>318
+
     <td>傳習苑<br>101:<br>105:<br>群賢齋<br>316:<br>318:
 
     <td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲<br>8.教室清潔工作<br>9.教室備茶點<br>10.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。<br>11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根,實支實付)。</td>
 
     <td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲<br>8.教室清潔工作<br>9.教室備茶點<br>10.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。<br>11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根,實支實付)。</td>
 
     <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.備鈴或提示牌<br>5.茶點</td>
 
     <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.備鈴或提示牌<br>5.茶點</td>
     <td>士賢.凌煙</td></tr>
+
     <td>傳習苑:士賢<br>群賢齋:庭安</td></tr>
 
<tr><th>機動組</th>
 
<tr><th>機動組</th>
 
     <td></td>
 
     <td></td>
第 34 行: 第 34 行:
 
     <td></td>
 
     <td></td>
 
     <td>雅敏</td></tr>
 
     <td>雅敏</td></tr>
<tr><th>OST</th><td></td><td>記錄各桌討論內容</td><td>1.錄音工具<br>2.紀錄用具(記錄介面)<br>3.網路</td><td>雅敏、士賢</td></tr>
+
<tr><th>OST</th><td></td><td></td><td>1.<br></td><td>雅敏、士賢</td></tr>
<tr><th>OST<br>庶務組</th><td></td><td>1.分發海報、筆、便利貼到各桌,<br>2.確保學員手冊在身上<br>3.遞點心,茶水<br>4.確保網路通暢,帳號分配給紀錄<br>5.人員名單:所有人員做籤,抽籤入桌</td><td>1.文具<br>*全開海報2張<br>*筆(紅、藍、黑)3枝<br>*便利貼2本<br>2.手冊<br>3.茶點<br>4.網路<br>5.作籤</td><td>雅敏</td></tr>
+
<tr><th>OST<br>庶務組</th><td></td><td>1.分發海報、筆、便利貼到各桌,<br>2.確保學員手冊在身上<br>3.</td><td>1.文具<br>*全開海報2張<br>*筆(紅、藍、黑)3枝<br>*便利貼2本<br>2.手冊</td><td>雅敏</td></tr>
<tr><th>良教之夜</th><td><br>道具組<br>舞台組</td><td>1.<br>2.</td><td>1.道具<br>2.舞台用道具<br>3.服裝<br>4.化妝用品<br>5.音效組物品</td><td>庭安、士賢</td></tr>
+
<tr><th>良教之夜</th><td><br>道具組<br>舞台組</td><td>1.<br>2.</td><td></td><td>庭安、士賢</td></tr>
 
</table>
 
</table>
 
===注意事項===
 
===注意事項===
第 51 行: 第 51 行:
 
===物品總清單===
 
===物品總清單===
 
*報到組
 
*報到組
*#名牌套、吊牌數量統計
+
*#名牌套、吊牌數量統計(5/3請先清點數量)
 
*#空白名牌
 
*#空白名牌
 
*#簽到單
 
*#簽到單
 
*#文具(原子筆、麥克筆)
 
*#文具(原子筆、麥克筆)
 
*訂餐組
 
*訂餐組
 +
*#電話聯繫便當廠商
 
*#餐券
 
*#餐券
 
*#零錢
 
*#零錢
第 76 行: 第 77 行:
 
===5/5(四)下午前置作業===
 
===5/5(四)下午前置作業===
 
*列印名牌.桌牌.指標.(士賢)
 
*列印名牌.桌牌.指標.(士賢)
*場地(士賢.凌煙)
+
*場地(士賢.庭安)
 
*#指標
 
*#指標
 
*#會場布置
 
*#會場布置

2016年5月1日 (日) 21:36的修訂版本


均優工作人員配置與工作說明

組別姓名工作內容準備物品備註
交通車
報到組 沈昀羲(講師、媒體)
丁禾(學員)
(學員)
(學員)
范鎮鈞(工作人員)
1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)
2.發給名牌及手冊
3.引導前往訂餐與住宿登記
4.機動組支援報到處
1.簽到單
2.名牌+吊牌(分袋裝好)
3.手冊
4.文具用品(麥克筆.原子筆)
雅敏
訂餐組 陳又甄
張子宜
施馨檸
1.講師免費用餐(請註記),直接發餐券(報到組)
2.學員代訂午晚餐,收費後給餐券
3.國教院等工作人員用餐人數清單
4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量
5.統計餐費金額與所收金額
6.發放午、晚餐便當
7.中午機動組可支援發便當
午餐10:00截止訂餐,向廠商訂餐,12:00前送到
晚餐15:00截止訂餐,向廠商訂餐,16:30前送到
1.餐券
2.零錢
3.便當廠商聯絡電話
a.厚道飲食店(02)2672-5262
新北市三峽區長福街10號2樓
b.東道飲食亭(02)8671-5692
新北市三峽區仁愛街7號
c.溪仔邊食品有限公司
(02)2263-3626
新北市土城區金城路三段130號
麗熒
住宿組
工作人員先安排。男女分住
1.確認住宿名單與住宿天數
2.填寫住宿房間號碼
3.留下姓名、連絡電話
4.發鑰匙即可入住放行李
5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙
6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。
1.住宿名單
2.住宿登記表
3.房間鑰匙(每間兩把)
麗熒
議 程
教室組
傳習苑
101:
105:
群賢齋
316:
318:
1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)
2.引導講師到上課教室
3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)
4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份
5.準備投影議程名稱及議程人員
6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備
7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲
8.教室清潔工作
9.教室備茶點
10.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。
11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費
(須票根,實支實付)。
1.桌牌
2.手冊10份
3.文具用品
4.備鈴或提示牌
5.茶點
傳習苑:士賢
群賢齋:庭安
機動組 1.協助引導
2.支援報到及發放餐盒
要熟悉報到及發餐盒流程
3.臨時突發狀況(領取租借服裝)
4.代班
雅敏
OST1.
雅敏、士賢
OST
庶務組
1.分發海報、筆、便利貼到各桌,
2.確保學員手冊在身上
3.
1.文具
*全開海報2張
*筆(紅、藍、黑)3枝
*便利貼2本
2.手冊
雅敏
良教之夜
道具組
舞台組
1.
2.
庭安、士賢

注意事項

組別注意事項
全班*國教院在哪裡?
*如何到國教院?
*國教院的平面分布圖位置
*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘,從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
*開閉幕式:一樓傳習苑101(可納120人)
*世界咖啡館:文薈堂1樓餐廳
*良教之夜:龍埔國小演藝廳
報到組*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責,要確認丁丁是否正有議程在進行
*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室
住宿組*講師若臨時要住宿,優先處理
*學員表示已在報名時有登記要住宿,但名單上沒有?
*現場要登記住宿?
訂餐組*講師臨時11:00來說中午用餐,怎麼辦?
*講師沒餐券,怎麼辦?
*他在網路有勾選要訂便當,但人在截止時間後說要訂便當?
*學員表示餐券掉了,要不要給他便當?
*萬一便當發放亂了,以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
*可代訂晚餐便當供住宿的學員
議程
教室組
*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備*處理教室內的事物,議程進行時不能擅自離開教室。
*議程開始20分鐘後,清點人數及拍一張照片,並上網回報出席人數
*每間教室內投影議程題目與講師
機動組*在報到處等候

物品總清單

  • 報到組
    1. 名牌套、吊牌數量統計(5/3請先清點數量)
    2. 空白名牌
    3. 簽到單
    4. 文具(原子筆、麥克筆)
  • 訂餐組
    1. 電話聯繫便當廠商
    2. 餐券
    3. 零錢
  • 住宿組
    1. 住宿名單
    2. 住宿登記表
  • 議程教室組
    1. 桌牌
    2. 提示牌
    3. 基地台
    4. 原子筆
  • 世界咖啡館庶務組
    1. 全開書面紙15張
    2. 紅、黑、藍奇異筆各10枝
    3. 便利貼
    4. 茶點
  • 良教之夜

5/5(四)下午前置作業

  • 列印名牌.桌牌.指標.(士賢)
  • 場地(士賢.庭安)
    1. 指標
    2. 會場布置
    3. 桌牌
    4. 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
    5. 原則:黏得牢靠、撕得乾淨
  • 報到
    1. 名牌
      • 學員與講師分類
      • 學員筆劃分類
    2. 簽到單
      • (Excel製作)每張15人,用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
      • 準備空白簽到單
  • 訂餐
    1. 製作餐券
      • 流水號
      • 葷素食
      • 多預留些餐券

良教之夜

  • 節目主持人:李玫玨、陳啟利 聯繫:李玫玨
  • 晚會各主辦團體及提供節目如下:
    1. 空手道表演:莊惟智、丁禾、洪仁益、溫書桓、曾明哲、楊京典、施棋澧、張祐豪
    2. 音樂藝術表演:陳又甄、沈昀羲、張子宜、莊惟智、劉國安、柯欣妤、蔡依緁、胡英文、洪郁絜、張胤閎
    3. 爵士鼓:劉國安
    4. 電吉他配+爵士鼓+電吉他+演唱:施棋澧、曾明哲、楊京典、劉庭安
    5. 鋼琴演奏:洪仁益


音樂才藝發表

  • 綵排時間:5/2
  • 事前驗收:請自行錄影帶到學校播放給同學觀看,再給予改善的意見。
  • 樂器&所需物品
    1. 鋼琴:龍埔國小演藝廳
    2. 電吉他
    3. 爵士鼓
    4. 電吉他
    5. 音樂藝術表演音樂、服裝
    6. 空手道表演音樂?