全民國防教育探索/邀請函/OST
出自福留子孫
什麼是 OST ?
OST 是「開放空間會議」(Open Space Technology)的英文縮寫。
為什麼要用 OST 的形式舉辦本次聚會
OST能藉倡議者的「動能」,聚合一群人的興趣、才能、資源、人脈,為倡議者提供向前推進的可行方案。
OST 的優點
- 以 4+1 條規則,鬆開大家的腦筋。
- 以「時段×分組」讓發言與討論的表面積最大化。
- 以「先提者得時段」激勵大家提出倡議。
- 以「便利貼」拼貼大家的想法,並加以組織。
- 以「新聞牆」投票,鼓勵大家投入討論並做好紀錄。
- 與會者可以參加一組,可投多組。
- 優化實施路徑。
OST 的基本規則
四條規則:
- 出席的人都是最適當的(whoever come is the right people) 。
- 不管發生什麼,都是當時只能發生的事(Whatever happen is the only thing that could have)。
- 不管何時開始都是最適當的時間(whenever it starts is the right time)。
- 結束的時候就結束了(When it's over,it's over)。
參與要領:
- 「雙腳法則」(The Law of two feet):每個人為自己的學習負責,你可以在某一個討論時段,參加這一時段中你有興趣的議題。在這個議題上,若你覺得沒有學到東西,或認為自己在這項議題上已沒有貢獻,就可以運用你的「雙腳」,自由的到別組去討論、或暫時休息一下。你可以隨時加入討論,有事情也可以隨時離開再回來。
- 讓每位參與者都有機會發言,不再有演講者與聽眾的區別。
- 隨時準備迎接驚喜的心,勇敢的提出自己的看法,同時也敞開心門,傾聽別人的想法。
OST 的進行流程
基本流程如下:
1.由活動發起人設定大方向。
2.與會者發起「討論主題」並張貼於預定討論的時段。
3.依時段及題目與會者流動式的聚集討論,並撰寫紀錄。
4.各場討論將紀錄張貼於「新聞牆」上,由所有與會者投票評點。
5.收尾回饋。
6.展開後續行動。
各「討論主題」的召集人需做的三件事:
- 預先約定召集會議的時間。
- 盡量讓每一位參與者都有機會發言。
- 找人做會議記錄。