專案細節工作盤點
工作性質分配
![](http://jendo.org/uploadFiles/閉恩濡/GoGoPublic/民間國是會議工作分配.svg)
說明:教育再公共化聯盟辦公室,負責基礎的行政與人事分配工作;外包團隊協助整合線上線下行銷通路,並將議題以內容行銷方式轉譯、鼓勵參與者來參加。並以影音、文字記錄每場論壇的活動過程;辦公室與外包團隊共同處理「議程」與「動員」等工作內容,旨在豐富論壇活動內涵。
工作細項盤點
| 行政 | 人事 | 網站 | 議題 | 派工平台 | 人脈網絡 | 造勢/動員 | 內容行銷 | 廣宣 | 活動紀錄 |
主要工作目標 | 讓專案有可以推進的基礎 | 人力資源盤點與分配 | 使用者可以完成基礎的活動報名、資料閱讀 | 列舉對國家、國土、國教等進展方向有益的議題與倡議 | 透過平台,協調人力與工作分配 | 形成可穩定議事的網絡 | 找到足夠多、對的人來參加 | 將議題轉譯給目標群眾 | 讓目標族群能接收到資訊 | 將活動過程完整紀錄,以作後續典藏與推廣 |
主要工作項目 |
- 活動基本架構
- 政黨代表聯繫
- 專案進度確認
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人力分配(辦公室/外包團隊/志工) |
網站前後台管理 |
- 議題列舉與搜集
- 充實議題內涵
- 安排議題講者
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- 整合友軍(團體定位;關懷方向;改變理論;資源列舉)
- 零散個體(透過內容行銷得知活動,潛在的志工人選)
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- 募集參與者
- 大型動員行政事宜
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- 議題內涵轉譯
- 不同議題目標族群定位
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- 線上線下行銷方式規劃
- 通路整合
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- 動靜態攝影
- 文字紀錄
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工作細項(請新增) |
- 日期時間與場地聯繫
- 專案工作進度確認(定期工作會議)
- 活動流程與現場動線規劃
- 經費結算
- 器材清點管理
- 統計出席人數
- 活動現場工作人員盤點與分配
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如上 |
- 前台
- 製作報名介面
- 補充聯盟介紹
- 議題內涵與介紹
- 後台
- 報名者帳號管理
- 工作人員帳號管理
- 活動資料表管理
- 共筆頁與維基頁後台管理
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- 設定每場次論壇主題
- 規劃論壇議程
- 邀約議程講者(與談人、引言人、主持人)
- 整理議題資訊,製作論壇手冊
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如上
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- 盤點民間團體(教育、社福、地方文史工作、青年等)的服務對象與主要服務內容,以及近期倡議方向
- 發動聯盟已有夥伴邀約其他團體,響應國是會議與後續聯盟活動
- 將從「內容行銷」通路連結到的個體參與者,整合進入志工網絡
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- 協同友軍,每場論壇烙100人參加。
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- 從既有通路調查受眾圖像與目標族群
- 將議題內容轉譯為目標族群能理解的敘事方式,包含使用以下形式:
- 文章(媒體投書、網誌平台)
- 電子報
- 懶人包
- 長影音或短影音
- Podcast
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- 整合線上線下行銷方式,規劃適合活動的行銷策略(例如線下是否要辦記者會)
- 整合不同社群媒體通路(FB;Instagram;Youtube),也包含友軍的平台,規劃發布內容
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- 安排攝影人力
- 影像紀錄並典藏至聯盟檔案櫃
- 文字記錄現場討論內容
- 協同內容行銷組,將活動紀錄再製成推廣材料
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