海星培力/2019-1例會/2019.11.03

報告事項：

一、本梯近況：

(還沒看過的人請自行閱讀)

• 安排穎暄、喻晴補上共識營：
  1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心：一一檢視學員的需求。
  2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  4. 學員已熟悉 OST 操作流程，並曾設計暨主持操作，不須另行訓練。
• 簡介海星官網
  1. 有頁面編輯權限者：丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
  2. 導航列掃一遍
  3. 學員介面：
     • 編輯組課一定要落實，一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
     • 組課一定要記帳
• 學員分工：
  • 內部節奏組
    • 組課清單與進度表 表格
  • 外事組 表格
  • 基本技能規劃組
  • 平台服務組
• 組課狀況
  • 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
  • 自學生的導師課 ：上了一堂課
  • 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課
    • 其他組課資訊參考組課清單與進度表***
• 第一期海星學員名單異動
  • 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
  • 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。
• 組織規劃
  • 海星官網 已完成，功能：
    1. 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
       • 進入網站後：點選學員介面→組課教學 ，即可檢視組課使用說明
    2. 決議清單：海星過去以來所有做過的"決議"，已做成決議清單，目前有16項決議
       • 決議清單

(註：決議，經投票決或共識決通過之提案)

• 公基金收支
  • 收入：48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
  • 支出：3,376元[2]
    1. banner設計費1,500元
    2. 海報設計400元
    3. 共識營手冊等印刷831元
    4. 手冊印刷240元
    5. 手冊印刷405元
  • 結餘44,629元
• 分享一件事
  • (大部分的人好像都忽略了)
  • 參與海星計畫不一定要在社群內找人一起開課、修課喔
  • 如果對目前的課程沒興趣，或因為各種原因不方便參與，可以自行找別的人一起開課、修課
  • 基本上只要符合
    1. 2位組課發起人(課主)，其中一位必須是本期的學員
    2. 組課須公布於跨校選修系統urclass.net，可收外修生。
    3. 願意遵守C.C.3.0的開放原則
  • 開出來的課海星就會承認
  • 此外，如果需要幫忙宣傳的話，也可以找我們，找丁丁
  • 以丁丁在教育界的資歷，這方面應該多少能幫上一點

討論事項：

內部節奏組

• 11/3 會議前
  • trello
  • 自由倡議區
  • 任務區→新手任務→點名沒做的
• 11/3 會議
  • 前次會議紀錄
  • trello
  • 公佈事項
    • 11/3
      • 18:20~19:00 自由討論時間
      • 19:00~21:00 正式議程
    • trello + 自由倡議
    • 頻率：兩個月開ㄧ次會
      • 如果提案太多再修改頻率
    • 約實體，線上接zoom
      • 下次試用，感謝穎暄、喻晴的附費帳戶
    • 太多工具在使用了？怎麼辦?
      • Line:即時資訊交流，提醒成員要去連署，內部成員聊天
      • trello:議案整理
      • 海星官網:對外公開，組課詳細資料，交作業，組課記帳，wiki組課典藏
    • 可能可以請內部節奏組，議會兩天前提醒大家去連署，以及有哪些提案
    • 封存可以救的回來!
    • trello
    • 討論/決議事項
    • 是否公開決議
      • 參考會議紀錄
      • 工作方法v.s.議案
      • 個人建議：公開，但可以有ㄧ些對決議的建議/限制
      • 工作方法除非必要，不用做決議
      • 不論討論過程or討論結果，只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述，不適合公開，皆不放在決議裡

決議事項：

1. 案由：是否同意每一個月定期開議案會議，並且以單月實體聚會/雙月線上聚會交替開會？
   • 說明：
     1. 開會頻率改為一個月一次
     2. 開會內容以:
        • 討論提案，決定是否納入待決議區
        • 討論並投票待決議的提案
        • 組課的狀況
        • 其他臨時動議
     3. 單月實體聚會/雙月實體聚會
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高、林宜蓁
   • 連署人：
2. 案由：是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具？
   • 說明：
     • 特色：卡片+顏色
     • 方便瀏覽、記錄、綜覽
     • https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄
     • http://jendo.org/~林青高/Trello簡易教學.pdf
   • 辦法：推薦大家使用
   • 決議：
   • 提案者：林青高、林宜蓁
   • 連署人：
3. 案由：學員、志工的[權]、[責]再確定
   • 說明：
     • 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作
     • 重要事項
       • 提案
         • Trello留言
           • 在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
           • 以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
           • ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
       • 參與討論
       • 投票
       • 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
         • 若已參加過共識營?
         • 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
     • 學員
       • 權利:
       • 責任:
     • 志工
       • 權利:
       • 責任:
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高、林宜蓁
   • 連署人：
4. 案由：已符合強度要求組課成功，但後來因有人退出而不符合組課規定
   • 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高
   • 連署人：
5. 案由：合作單位統一名稱：協力單位
   • 說明：原本稱為贊助者
   • 辦法：改名為:"協力單位"
   • 決議：
   • 提案者：林青高
   • 連署人：
6. 案由：跟協力NGO的對接
   • 說明：給協力NGO的同意書
   • 辦法：參考
   • 決議：
   • 提案者：林青高
   • 連署人：
7. 案由：公基金的運用規則 (記帳系統)
   • 說明：
     • 目前公基金已有記帳系統，也已記帳，但尚未公開
     • 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高
   • 連署人：