海星培力/2019-1例會/2019.11.03：修訂版本之間的差異
出自福留子孫
（→時間：2019.11.03(日)18:20~19:00 自由討論） |
（→提案三：是否公開決議清單內容） |
||
| 第 127 行： | 第 127 行： | ||
*#*不公開的理由: | *#*不公開的理由: | ||
*#*#決議內容是屬於內部社群，如果有其他需要公開的資訊就放到關於社群 | *#*#決議內容是屬於內部社群，如果有其他需要公開的資訊就放到關於社群 | ||
| + | *#*#決議內容可能涉及ㄧ些主觀看法、隱私，如果公開可能會有觀感不佳的問題 | ||
*#*解決方法: | *#*解決方法: | ||
*#**決議清單沿革化 | *#**決議清單沿革化 | ||
| + | *#青高的說明 | ||
| + | *##工作方法v.s.議案 | ||
| + | *##個人建議：公開，但可以有ㄧ些對決議的建議/限制 | ||
| + | *##工作方法除非必要，不用做決議 | ||
| + | *##不論討論過程or討論結果，只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述，不適合公開，皆不放在決議裡 | ||
*辦法： | *辦法： | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
*決議： | *決議： | ||
*提案者：林青高 | *提案者：林青高 | ||
2019年11月1日 (五) 13:35的修訂版本
目錄
時間：2019.11.03(日)18:20~19:00 自由交換意見
時間：2019.11.03(日)19:00~21:00 正式議程
地點：新埔國中信義樓5F(新海路181號)
主持人：丁志仁
參與者：
報告事項：
一、本梯近況：
- 安排穎暄、喻晴補上共識營：
- 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心：一一檢視學員的需求。
- 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
- 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
- 學員已熟悉 OST 操作流程，並曾設計暨主持操作，不須另行訓練。
- 簡介海星官網
- 有頁面編輯權限者：丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
- 導航列掃一遍
- 學員介面：
- 編輯組課一定要落實，一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
- 組課一定要記帳
- 學員分工：
- 組課狀況
- 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
- 自學生的導師課 ：上了一堂課
- 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課
- 其他組課資訊參考組課清單與進度表***
- 第一期海星學員名單異動
- 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
- 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。
- 組織規劃
- 海星官網 已完成，功能：
- 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
- 進入網站後：點選學員介面→組課教學 ，即可檢視組課使用說明
- 決議清單：海星過去以來所有做過的"決議"，已做成決議清單，目前有16項決議
- 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
- 海星官網 已完成，功能：
(註：決議，經投票決或共識決通過之提案)
- 公基金收支
- 分享一件事
- (大部分的人好像都忽略了)
- 參與海星計畫不一定要在社群內找人一起開課、修課喔
- 如果對目前的課程沒興趣，或因為各種原因不方便參與，可以自行找別的人一起開課、修課
- 基本上只要符合
- 2位組課發起人(課主)，其中一位必須是本期的學員
- 組課須公布於跨校選修系統urclass.net，可收外修生。
- 願意遵守C.C.3.0的開放原則
- 開出來的課海星就會承認
- 此外，如果需要幫忙宣傳的話，也可以找我們，找丁丁
- 以丁丁在教育界的資歷，這方面應該多少能幫上一點
討論事項：
內部節奏組
- 11/3 會議前
- trello
- 自由倡議區
- 任務區→新手任務→點名沒做的
- 11/3 會議
- 前次會議紀錄(頁面最下方)
- trello
外事連絡組
決議事項：
提案一：是否同意每「兩個月」定期、以「實體」聚會為主開議案會議?
- 說明：
- 開會頻率改為兩個月一次
- 開會內容以:
- 討論提案，決定是否納入待決議區
- 討論並投票待決議的提案
- 組課的狀況
- 其他臨時動議
- 辦法：
- 約實體，線上用App：zoom直播
- 下次試用，感謝穎暄、喻晴的附費帳戶
- 約實體，線上用App：zoom直播
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
提案二：是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具？
- 說明：
- 特色：卡片+顏色
- 方便瀏覽、記錄、綜覽
- 新手練習區：https://trello.com/b/5lW40L2Q/新手任務區[3]
- 歡迎做各種嘗試，可以自由的新增、刪減
- 提案、決議區：https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄[4]
- 簡易教學：http://jendo.org/~林青高/Trello簡易教學.pdf[5]
- 辦法：從「會前會」後到開「例會」期間，大家嘗試操作，待例會做決議。
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
提案三：是否公開決議清單內容
- 說明：
- 目前是不公開，只有成員用帳號密碼登入，得以閱讀決議清單。
- 上回會前會初步討論：
- 公開的好處:
- 公開社群組織的演變
- 議題討論的開放性
- 不公開的理由:
- 決議內容是屬於內部社群，如果有其他需要公開的資訊就放到關於社群
- 決議內容可能涉及ㄧ些主觀看法、隱私，如果公開可能會有觀感不佳的問題
- 解決方法:
- 決議清單沿革化
- 公開的好處:
- 青高的說明
- 工作方法v.s.議案
- 個人建議：公開，但可以有ㄧ些對決議的建議/限制
- 工作方法除非必要，不用做決議
- 不論討論過程or討論結果，只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述，不適合公開，皆不放在決議裡
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
提案四：是否同意合作單位統一名稱：協力單位
- 說明：原本稱為贊助者
- 辦法：改名為:"協力單位"
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
提案五：跟協力NGO的對接
- 說明：給協力NGO的同意書
- 辦法：參考
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
提案六：學員、志工的[權]、[責]再確定
- 說明：
- 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作。
- 能在Trello留言提案
- 提案內容不影響成員權益或違背社群傳統
- 促進社群共同成長為首要目標
- ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
- 參與討論
- 投票
- 討論：
- 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
- 若已參加過共識營?
- 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
- 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
- 學員、志工權責再確定
- 學員
- 權利:
- 提案、討論與表決。
- 完成完整海星培力，成為成熟海星。
- 責任:
- 學員須要負擔時間與金錢
- 分擔工作
- 權利:
- 志工
- 權利:
- 參與社群聚會
- 共同分擔工作
- 在符合上述說明前提下，可提案與討論。
- 責任:
- 不需繳交公積金$3000
- 權利:
- 學員
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
提案七：初始已組課成功且開課，後因有退出未符合組課規定，如何處理？
- 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
提案八：公基金的運用規則 (記帳系統)
- 說明：
- 目前公積金記帳系統，已記帳，對學員公開。
- 尚未詳細定義公積金的使用內容、使用流程
- 場域修練萬一發生費用，是否由公積金出?
- 若需要費用，方能促成場域修練之完成。其費用由公積金支出，每位學員場域修練之上限以2000元為度，超出時由學員自行負擔。
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
