海星培力/2019-1例會/2019.10.16：修訂版本之間的差異
出自福留子孫
（→一、本梯近況：） |
（→討論事項：） |
||
| 第 61 行： | 第 61 行： | ||
===提案:=== | ===提案:=== | ||
格式 | 格式 | ||
| − | + | ||
| − | + | *案由： | |
| − | + | *說明： | |
| − | + | *辦法： | |
| − | + | *決議： | |
| − | + | *提案者： | |
| − | + | *連署人： | |
| − | |||
#*案由：確認"提案、決議的規則" | #*案由：確認"提案、決議的規則" | ||
#*說明： | #*說明： | ||
2019年10月16日 (三) 14:07的修訂版本
目錄
時間地點
時間：2019.10.16(三)19:00~21:00
地點：社大全促會台北辦公室(羅斯福三185號10F)
主持人：當場推選
報告事項：
一、本梯近況：
- 行政事務
- 組課狀況
- 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
- 自學生的導師課 ：上了一堂課
- 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課
- 其他組課資訊參考組課清單與進度表***
- 第一期海星學員名單異動
- 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
- 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。
- 組織規劃
- 海星官網 已完成，功能：
- 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
- 進入網站後：點選學員介面→組課教學 ，即可檢視組課使用說明
- 決議清單：海星過去以來所有做過的"決議"，已做成決議清單，目前有16項決議
- 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
- 海星官網 已完成，功能：
(註：決議，經投票決或共識決通過之提案)
- 公基金收支
- 收入：48,005元(利息5元)(3,000元*16人)
- 支出：3,376元
- banner設計費1,500元
- 海報設計400元
- 共識營手冊等印刷831元
- 手冊印刷240元
- 手冊印刷405元
- 結餘44,629元
自由交換意見：
- 決定例會的開會流程
- 請大家檢視決議清單，看是否有
- 需要修正之處
- 未被記錄之決議
- 提案，並整裡提案內容
- 行政事務異動
- 內部節奏組
- 外事連絡組
- 協力單位
- 說明海星現況
- 往後對接標準流程
- 協力單位
!提醒：不要過度討論提案內容
討論事項：
提案:
格式
- 案由：
- 說明：
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：
- 連署人：
- 案由：確認"提案、決議的規則"
- 說明：
- 提出要討論的事情，會前書面提出稱為提案，提案須有連署；會議中口頭提出稱為動議，動議須有附議。
- 議案的處理過程為：說明、討論、議決、紀錄、執行、報告。
- 動議在未經附議前，得由動議人收回之。動議經附議後，需經附議人同意。提案須連署者同意後才能撤案。連署人得於連署後撤簽其連署。
- 提案依案由、說明、辦法、決議四個段落紀錄。
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：確認場域修練內容
- 說明：
- 辦法：144hr可分開，只要確保每八小時有寫心得即可維持一定的學習強度
- 決議：
- 提案者：(林青高)
- 連署人：
-
- 案由：已符合強度要求組課成功，但後來因有人退出而不符合組課規定
- 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：修改行政工作分配
- 說明：
- 志工可否擔任工作圈中的工作召集人/組長?
- 原本的外事聯絡組召集人朱純良轉為志工，
- 故需討論此一提案
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：合作單位統一名稱：協力NGO
- 說明：原本稱為贊助者
- 辦法：改名為:"協力NGO"
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具？
- 說明：
- 特色：卡片+顏色
- 方便瀏覽、記錄、綜覽
- https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄
- 辦法：推薦大家使用
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：是否同意每一個月定期開議案會議，並且以單月實體聚會/雙月線上聚會交替開會?
- 說明：
- 開會頻率改為一個月一次
- 開會內容以:
- 討論提案，決定是否納入待決議區
- 討論並投票待決議的提案
- 組課的狀況
- 其他臨時動議
- 單月實體聚會/雙月實體聚會
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：確認"誰可以參與議案的討論?誰可以參與投票?志工可以參與嗎?"
- 說明：志工可以參與討論，但不能投票 (目前最粗淺的想法)
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：確認"誰可以提案?志工可以提案嗎?"
- 說明：
- 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作
- Trello留言
- 在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
- 以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
- ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：確認"志工、社群學員的身分是否可以互相切換?"
- 說明：
- 若已參加過共識營?
- 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：林宜蓁
-
- 案由：學員、志工的[權]、[責]再確定
- 說明：
- 學員
- 權利:
- 責任:
- 志工
- 權利:
- 責任:
- 學員
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：同意使用EXCEL表單來追蹤組課共學的進度嗎?
- 說明：
- 原因:
- 現有的海星網站，較適合拿來紀錄每次組課的內容(上課內容，同學的作業等)不適合用來追蹤各組課的進度
- EXCEL較適合拿來一目了然的建立追蹤進度表，像是甘特圖的概念
- 課主必須學會使用雲端EXCEL表單
- 課主要固定一個頻率(也需要討論) 定期上去更新資訊
- 雲端表單連結:
- 原因:
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林宜蓁
- 連署人：林青高
-
- 案由：跟協力NGO的對接
- 說明：給協力NGO的同意書
- 辦法：參考
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：公基金的運用規則 (記帳系統)
- 說明：
- 目前公基金已有記帳系統，也已記帳，但尚未公開
- 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：
- 說明：
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：
- 連署人：
