檢視海星培力/2019-1例會/2019.10.16 的原始碼

[[分類:教育自造者培力]]
==時間地點==
===時間：<span style='font-family:細明體;font-size:12pt'>2019.10.16(三)19:00~21:00</span>===

===地點：<span style='font-family:細明體;font-size:12pt'>社大全促會台北辦公室(羅斯福三185號10F)</span>===

===主持人：<span style='font-family:細明體;font-size:12pt'>當場推選</span>===

==報告事項：==
===一、本梯近況：===
*行政事務
**內部節奏組
***組課清單與進度表 [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11TiV8CZSKMJgc5Gmcc0Cugx31MmLSRR9OM-uU6RTibY/edit?usp=sharing 組課清單與進度表]
**外事組   [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KI_0Y0h7FygqjqcIRbcgM8D9axMo8Cwj8q6Fd3MRmaU/htmlview?fbclid=IwAR15lf6MdnkPQTzg2TvDEbs_F7ibqjw6X0YXER6vi1zq0w-ksgHAcMlpx3o 外事聯絡組表格]
**基本技能規劃組
**平台服務組
*組課狀況
**兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
**自學生的導師課          ：上了一堂課
**親子衝突的對話實戰      ：確認開課，可能10月底會開第一堂課
***其他組課資訊參考[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11TiV8CZSKMJgc5Gmcc0Cugx31MmLSRR9OM-uU6RTibY/edit?usp=sharing 組課清單與進度表]***
*第一期海星學員名單異動
**共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
**朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。
*組織規劃
**海星官網 已完成，功能：
**#新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
**#*進入網站後：點選學員介面→組課教學 ，即可檢視組課使用說明
**#決議清單：海星過去以來所有做過的"決議"，已做成決議清單，目前有16項決議
**#*[http://educationmaker.net/EM/emResolutionList.php 決議清單]
(註：決議，經投票決或共識決通過之提案)
*財務報告
**收入：48,005元(利息5元)
**支出：3,376元
**#banner設計費1,500元
**#海報設計400元
**#共識營手冊等印刷831
**#手冊印刷240元
**#手冊印刷405元
**結餘44,629元

==自由交換意見：==

*決定例會的開會流程
*請大家檢視決議清單，看是否有
**需要修正之處
**未被記錄之決議 
*提案，並整裡提案內容
*行政事務異動
**內部節奏組
**外事連絡組
***協力單位
****說明海星現況
****往後對接標準流程



!提醒：不要過度討論提案內容

==討論事項：==
===提案:===
格式
#
#*案由：
#*說明：
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：
#*連署人：


#
#*案由：確認"提案、決議的規則"
#*說明：
#*#提出要討論的事情，會前書面提出稱為提案，提案須有連署；會議中口頭提出稱為動議，動議須有附議。
#*#議案的處理過程為：說明、討論、議決、紀錄、執行、報告。
#*#動議在未經附議前，得由動議人收回之。動議經附議後，需經附議人同意。提案須連署者同意後才能撤案。連署人得於連署後撤簽其連署。
#*#提案依案由、說明、辦法、決議四個段落紀錄。
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高
#*連署人：
#
#*案由：確認場域修練內容
#*說明：
#*辦法：144hr可分開，只要確保每八小時有寫心得即可維持一定的學習強度
#*決議：
#*提案者：(林青高)
#*連署人：
#
#*案由：已符合強度要求組課成功，但後來因有人退出而不符合組課規定
#*說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高
#*連署人：
#
#*案由：修改行政工作分配
#*說明：
#**志工可否擔任工作圈中的工作召集人/組長?
#**原本的外事聯絡組召集人朱純良轉為志工，
#**故需討論此一提案
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高、林宜蓁
#*連署人：
#
#*案由：合作單位統一名稱：協力NGO
#*說明：原本稱為贊助者
#*辦法：改名為:"協力NGO"
#*決議：
#*提案者：林青高
#*連署人：
#
#*案由：是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具？
#*說明：
#**特色：卡片+顏色
#**方便瀏覽、記錄、綜覽
#**https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄
#*辦法：推薦大家使用
#*決議：
#*提案者：林青高、林宜蓁
#*連署人：
#
#*案由：是否同意每一個月定期開議案會議，並且以單月實體聚會/雙月線上聚會交替開會?
#*說明：
#*#開會頻率改為一個月一次
#*#開會內容以:
#*#*討論提案，決定是否納入待決議區
#*#*討論並投票待決議的提案 
#*#*組課的狀況
#*#*其他臨時動議
#*#單月實體聚會/雙月實體聚會
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高、林宜蓁
#*連署人：
#
#*案由：確認"誰可以參與議案的討論?誰可以參與投票?志工可以參與嗎?"
#*說明：志工可以參與討論，但不能投票 (目前最粗淺的想法)
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高、林宜蓁
#*連署人：
#
#*案由：確認"誰可以提案?志工可以提案嗎?"
#*說明：
#**志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作
#**Trello留言
#***在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
#***以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
#***ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高、林宜蓁
#*連署人：
#
#*案由：確認"志工、社群學員的身分是否可以互相切換?"
#*說明：
#**若已參加過共識營?
#**變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高
#*連署人：林宜蓁
#
#*案由：學員、志工的[權]、[責]再確定
#*說明：
#**學員
#***權利:
#***責任:
#**志工
#***權利:
#***責任:
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高、林宜蓁
#*連署人：
#
#*案由：同意使用EXCEL表單來追蹤組課共學的進度嗎?
#*說明：
#*#原因:
#*#*現有的海星網站，較適合拿來紀錄每次組課的內容(上課內容，同學的作業等)不適合用來追蹤各組課的進度 
#*#*EXCEL較適合拿來一目了然的建立追蹤進度表，像是甘特圖的概念
#*#*#課主必須學會使用雲端EXCEL表單
#*#*#課主要固定一個頻率(也需要討論) 定期上去更新資訊
#*#*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11TiV8CZSKMJgc5Gmcc0Cugx31MmLSRR9OM-uU6RTibY/edit?usp=sharing 雲端表單連結:]
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林宜蓁
#*連署人：林青高
#
#*案由：跟協力NGO的對接
#*說明：給協力NGO的同意書
#*辦法：[https://docs.google.com/document/d/1VMLEhkanfwPx9ICFnF7LvmOABkFaDO-fdXf95sPORY0/edit 參考]
#*決議：
#*提案者：林青高
#*連署人：
#
#*案由：公基金的運用規則 (記帳系統)
#*說明：
#**目前公基金已有記帳系統，也已記帳，但尚未公開
#**尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：林青高
#*連署人：
#
#*案由：
#*說明：
#*辦法：
#*決議：
#*提案者：
#*連署人：